Indica plataforma, local, período e forma de utilização. Acrescenta medidas e condições de acesso que possam influenciar o conjunto.
Reúne local, período pretendido, medidas da área e informação sobre ecrã ou equipamento de jogo disponível. Acrescenta uma nota sobre o acesso se houver escadas ou passagens limitadas.
Usa o e-mail para reunir os detalhes num só pedido. O telefone pode apoiar uma primeira conversa. As condições importantes devem ficar claras antes de contar com a montagem.
Descreve o que já existe no local: dispositivo, ecrã e zona de montagem. Para eventos, indica como se prevê alternar participantes e quem organiza a utilização.
Evita enviar dados de pagamento ou documentos num primeiro contacto. Se partilhares uma imagem do espaço, verifica que não expõe pessoas ou informação pessoal sem necessidade.
Para eventos, indica a ocasião e a forma prevista de participação. Não é necessário enviar listas nominais de convidados. O objetivo do primeiro pedido é compreender o espaço e a utilização para esclarecer os componentes e as condições práticas.
Medidas, piso e acessos permitem discutir a configuração com mais contexto.
Envia medidas úteis e uma descrição do acesso ao local. Indica os elementos que ficam no espaço e o tipo de utilização imaginado. Uma imagem geral pode ajudar, desde que as medidas e limitações não fiquem apenas implícitas.
Modelo e software pretendido ajudam a identificar o que precisa de ser confirmado.
Identifica a plataforma e o jogo pretendido e lista os componentes que já tens, quando aplicável. Se uma referência for incerta, assinala-a como dúvida. Essa distinção permite discutir compatibilidade sem transformar uma hipótese numa confirmação.
